Ofis köçürülməsi: işi dayandırmadan necə planlaşdırmalı

Ofis köçürülməsində əsas xərc yük maşını deyil — dayanma vaxtıdır. Yaxşı planlaşdırılmış köçmə cümə axşamı işi bitirir, bazar ertəsi isə komanda normal işə başlayır.

İki həftə əvvəl

• Yeni ofisdə iş yerlərinin planı: kim harada oturur, hansı masaya neçə rozetka lazımdır.
• İnternet və telefon xəttinin yeni ünvanda köçmədən əvvəl qoşulması. Bu, ən çox gecikən bənddir və bütün qrafiki dağıdır.
• Serverin və şəbəkə avadanlığının köçürülmə vaxtı — adətən son gün, iş bitəndən sonra.
• Nəyin köçmədiyinə qərar: köhnə mebel, arxiv, sıradan çıxmış texnika. Onları köçürmək saxlamaqdan bahadır.

Bir həftə əvvəl

• Hər əməkdaşa qutu və etiket verilir. Qayda: qutunun üstündə otaq deyil, iş yeri yazılır — «Marketinq, masa 4».
• Sənəd arxivi ayrıca qablaşdırılır və nömrələnir. Konfidensial sənədlər möhürlənmiş qutuda və ayrıca reyslə gedir.
• Kontragentlərə və bankaya ünvan dəyişikliyi bildirilir.

Köçmə günü

• Texnika sonuncu yığılır, ilk açılır. Monitorlar öz qutusunda və ya köpüklə, şaquli daşınır.
• Kabellər hər cihazın öz qutusuna qoyulur və şəkli çəkilir — birləşdirmə vaxtını yarıya endirir.
• Bir nəfər köhnə ofisdə, bir nəfər yenisində qalır. Bu iki nəfər olmadan yükləmə qarışır.
• Köhnə ofisdə açar təhvil verilməzdən əvvəl təmizlik — icarə müqavilələrinin böyük hissəsində bu, tələbdir.

Nəyi peşəkara buraxmalı

Seyf, server şkafı, iri arxiv rəfləri, şüşə arakəsmə — bunların hamısı xüsusi avadanlıq tələb edir. Serverin daşınması ayrıca planlaşdırılır: söndürmə qaydası, disklərin fiksasiyası, yeni yerdə qaldırma ardıcıllığı.

Mənzil köçməsinə aid ümumi hazırlıq və qablaşdırma qaydalarını daşınma bələdçisində yazmışıq — onların çoxu ofisə də aiddir.